Privatlivspolitik
Hvem vi er
Dataansvarlig for de oplysninger, du sender via denne hjemmeside, er Jagoda Jasica (Medalior), ul. Strażacka 9, 37-403 Kłyżów, Polen. Kontakt: info@medalior.com.
Hvilke oplysninger vi indsamler
Når du beder om et tilbud, indsamler vi dit navn, din e-mailadresse og dit land, produktet og det omtrentlige antal og – hvis du oplyser dem – dit telefonnummer, datoen for eventet, dit ønske til medaljebåndet, dine bemærkninger og de filer, du vedhæfter. Bruger du prisberegneren, modtager vi også den medalje, du har sat op. Vi indsamler ikke mere, end vi skal bruge for at lave dit tilbud.
Hvorfor og på hvilket grundlag
Vi behandler oplysningerne for at udarbejde dit tilbud og følge op på det (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b – foranstaltninger forud for en aftale). Bliver du kunde, behandler vi faktureringsoplysninger for at overholde en retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c).
Hvor længe
Forespørgsler gemmes i 24 måneder fra den seneste kontakt og slettes derefter. Regnskabsmateriale opbevares i den periode, loven kræver.
Hvem har adgang
Databehandlere efter databeskyttelsesforordningens art. 28: Hetzner Online GmbH (hosting, Tyskland), Supabase (database, EU-region) og Zoho (e-mail, datacenter i EU). Supabase (USA, også Singapore) og Zoho (adgang for support fra Indien) kan tilgå oplysninger uden for EØS på grundlag af EU’s standardkontraktbestemmelser (gennemførelsesafgørelse (EU) 2021/914); du kan få en kopi ved at skrive til info@medalior.com. Vi sælger ikke dine oplysninger og deler dem ikke til annonceformål.
E-mails til arrangører og klubber
Vi skriver til arrangører af sportsevents og til sportsklubber for at tilbyde medaljer og pins til deres events. Vi bruger kun kontaktoplysninger, der er offentliggjort som kontakt for et event eller en klub: på arrangørens eller klubbens egen hjemmeside, i offentlige eventkalendere og på tilmeldingssider, i medlemslister fra idrætsforbund og i offentlige registre over idrætsorganisationer. Det kan også være en personlig postkasse hos en af klubbens ledere. Vi gemmer: navnet på organisationen og eventet, dato og sted for eventet, sportsgrenen og landet; e-mailadressen og – hvis de er offentliggjort – organisationens telefonnummer og postadresse; navnet på kontaktpersonen eller på klubbens formand, som det står i et offentligt register (til hilsenen i e-mailen); antallet af medlemmer eller deltagere; den side, hvor vi fandt oplysningerne; vores interne prioritering samt historikken over vores e-mails og dine svar. Hvis du beder om det, oplyser vi den præcise side, hvor vi fandt din adresse. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at tilbyde organisationer vores produkter (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f; ifølge betragtning 47 kan direkte markedsføring være en sådan interesse).
Sådan sender vi disse e-mails
E-mailene sendes af Jagoda Jasica fra adresser på vores egne domæner medaliorteam.com og medaliorstudio.com; svar behandler vi på info@medalior.com. Før afsendelse tjekker vi, om adressen teknisk kan modtage post (domæne og mailserver). E-mailene indeholder ingen sporingspixels, og links bliver ikke sporet, så vi registrerer ikke, om du åbner dem eller klikker på et link. Databehandlere efter databeskyttelsesforordningens art. 28: Google Cloud EMEA Limited, Irland (postkasser i Google Workspace), Instantly (Foo Monk LLC, USA – afsendelse og planlægning af e-mailene og modtagelse af svar), Anthropic PBC (USA – automatisk læsning af offentlige eventsider for at finde datoer og kontakter), Zoho (postkassen info@medalior.com, datacenter i EU), Supabase (database, EU-region) og Hetzner Online GmbH (server, Tyskland). Oplysningerne kan tilgås uden for EØS: Google bygger på databeskyttelsesrammen mellem EU og USA (Data Privacy Framework); Instantly, Anthropic og Supabase (USA, Supabase også Singapore) samt Zoho (adgang for support fra Indien) bygger på EU’s standardkontraktbestemmelser (gennemførelsesafgørelse (EU) 2021/914). Du kan få en kopi af disse garantier ved at skrive til info@medalior.com. Vi gemmer oplysningerne, indtil du gør indsigelse, dog højst i 24 måneder efter dit seneste svar eller – hvis du aldrig svarer – 24 måneder efter vores første e-mail.
Din ret til at gøre indsigelse mod disse e-mails
Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod disse e-mails – gratis og uden begrundelse (databeskyttelsesforordningens art. 21, stk. 2): svar på en af dem, at du ikke ønsker flere e-mails (det er nok med et par ord, fx »nej tak«), eller skriv til info@medalior.com. Så skriver vi ikke til dig igen. Vi gemmer kun din e-mailadresse på vores liste over adresser, vi ikke skriver til, så din indsigelse også bliver respekteret fremover. Det sker på grundlag af vores legitime interesse i at respektere din indsigelse (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f), så længe vi sender den slags e-mails. Dine øvrige rettigheder, herunder retten til at klage til en tilsynsmyndighed, står nedenfor.
Tilbud på e-mail (frivilligt samtykke)
I vores formularer til forespørgsler er der et frivilligt felt, hvor du kan sige ja til tilbud og nyheder på e-mail en gang imellem; du behøver ikke sætte kryds for at få et tilbud. Sætter du kryds, må vi sende dig sådanne e-mails på grundlag af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage lige så let, som du gav det: svar på en af disse e-mails, at du ikke ønsker flere (det er nok med et par ord, fx »nej tak«), eller skriv til info@medalior.com. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af e-mails, der er sendt før. Til dette formål gemmer vi din adresse, indtil du trækker samtykket tilbage; dokumentation for samtykket (dato, formular, tekst) gemmer vi i 3 år efter tilbagetrækningen, så vi kan bevise det.
Cookies og lignende teknologier
Nødvendige (altid slået til): cookien cc_cookie husker dit cookievalg i 6 måneder; i din browsers lokale lager gemmes dit lyse eller mørke tema (medalior-theme) og den medalje, du er ved at sætte op (medalior-configurator-v2), indtil du selv sletter dem. Statistik (kun med dit samtykke): Google Analytics 4-cookierne _ga og _ga_<ID> (op til 2 år) og, i det lokale lager, det link, der bragte dig til siden (medalior-attribution), så vi ved, hvor forespørgslerne kommer fra. Marketing (kun med dit samtykke): Google Ads-cookierne _gcl_au og _gcl_aw (op til 90 dage), som måler, om en annonce førte til en forespørgsel, og viser vores annoncer til folk, der har besøgt siden før. Oplysningerne behandles af Google Ireland Ltd.; overførsel til USA sker på grundlag af EU-USA-databeskyttelsesrammen (Data Privacy Framework). Retsgrundlag: dit samtykke (cookiebekendtgørelsens § 3 og databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via »Cookieindstillinger« nederst på hver side.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i dine oplysninger og til at få dem berigtiget, slettet eller begrænset, til at få en kopi af dem og til at gøre indsigelse mod behandlingen – skriv til info@medalior.com. Du kan også klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).